El aislamiento social en tiempos de pandemia obligó a muchas empresas a optar por el home office, o trabajo remoto desde la casa para no cortar la producción. Para muchos podría resultar más fácil pero no siempre se logra la productividad deseada ya que en el hogar existen muchos factores distractores. Hoy te contamos algunos tips para ser productivos desde la casa.
Establecer horarios
Lo más importante es establecer un horario como si fuéramos a la oficina. Tal vez podamos arrancar un poco más tarde pero limitar las horas de trabajo es esencial para no atrasarnos y tener que trabajar “después de hora”, tal vez hasta el horario de la cena, y por sobre todo para no atrasarnos con el trabajo y que éste se acumule. También es importante cambiarse de ropa, quizá no utilizar la misma con la que se iría a la oficina pero sí evitar trabajar con la ropa de cama.
Espacio laboral
Establecer el espacio donde trabajaremos en la casa es fundamental, ya que debemos verlo como un lugar específicamente destinado a realizar nuestro trabajo y nada más. En lo posible elegir un escritorio o mesa que sirva de tal, una silla cómoda, que la conexión de internet sea buena, tener agua a disposición, etc. Si bien trabajar desde la cama o el sofá podría parecer más cómodo, es muy probable que el rendimiento no sea el óptimo. Además, contar un un espacio específico evitará que nos levantemos a cada rato a buscar algo que necesitamos.
Metas y objetivos
Es importante proponerse metas y objetivos del día y la semana, no más de lo que se podría para no llegar a frustrase al no cumplir con éstas. Arrancar el día organizando los pendientes en una lista visible podría ser de gran ayuda.
Canales de comunicación
Varias empresas utilizan programas organizadores de tareas que se van actualizando de manera online y que además cuentan con un chat interno, pero algunas no. Por esto es importante determinar cuáles serán los canales a utilizar para hacer un correcto seguimiento de las tareas, y que los objetivos no se pierdan en el camino.
Limitar la disponibilidad
Tus familiares o personas con las que vives, así también amigos, podrían pensar que contáis con tiempo libre al estar en casa, por eso es importante hacerles saber que estarás ocupado de tal a tal horario.
Tomarse breaks
Planteate descansos entre tarea y tarea, o de media mañana y media tarde. Periodos largos de trabajo puede afectar la productividad y aumentar el estrés. Hay que tener en cuenta que los breaks no deben ser muy largos para no distraerte demás.
Espacio organizado
Si ya estableciste un lugar para trabajar también debes tener en cuenta el orden y limpieza del mismo, esto ayuda a la concentración y por ende a la productividad. Además, si tenes alguna reunión por videollamada el lugar debe verse bien.
Finalizar el día laboral
Pasarse de horario podría resultar fácil ya que al estar con la computadora en casa, solucionar algún problema pequeño o responder mails podría parecer que nos llevará poco tiempo, pero a veces podría extenderse. Esto podría generar demanda en otros días y volverse un hábito por parte de los empleadores ya que notarán un exceso de productividad, lo cual no es bueno. Es importante distinguir lo que es urgente y lo que no, y dar por terminado el día laboral.